Informativa per il Trattamento dei Dati Personali

La soc. Cava Lapilo e Pozzolana s.r.l., con sede legale in Via Canelli n. 21 – 00166 Roma, Cava e sede operativa in Via Monte Topino – 01015 Sutri (VT), tel. n. 0761.608101 – 600607, Fax: 0761.600126, email: info@tefralite.com, PEC: cavalapillo@pec.lapostapec.it, P.IVA/C.F. n. 11057631001, in qualità di soggetto giuridico Titolare del trattamento (in seguito, nominato anche “azienda”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 679/2016 (in seguito, nominato anche “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali:

• dati identificativi di tipo anagrafico (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, email, codice fiscale – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione: della richiesta di informazioni e/o preventivi; per la conclusione di contratti per i Servizi del Titolare; per l’eventuale valutazione di CV spontaneamente inviati;
• dati di tipo finanziario forniti dai dipendenti per saldo mensile delle rispettive buste paga;
• potenziali riferimenti, presenti in curriculum vitae ricevuti dall’azienda, a leggi agevolative che manifestino l’appartenenza a categorie protette;
• dati acquisiti dai sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web dell’azienda, acquisiti nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che non sono raccolti per essere associati a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati, rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Per qualsiasi accesso al sito, quindi, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Microsoft Edge, MozillaFirefox, Google Chrome), sistema operativo (es. Windows, Linux, macOS), l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
  In merito alla gestione dei cookie, il sito web aziendale utilizza la piattaforma CookieYes per garantire una gestione dei consensi conforme al GDPR. Al primo accesso, non viene installato alcun cookie ad eccezione di quelli tecnici e necessari al funzionamento del sito. L’utente può prestare un consenso granulare e informato per le altre categorie di cookie (Funzionali, Analitici, Performance e Pubblicitari/Profilazione) attraverso il banner dedicato. I cookie non necessari verranno attivati solo a seguito di un’azione positiva dell’utente. È possibile modificare le proprie preferenze o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il widget di controllo sempre visibile sul sito. Per l’elenco dettagliato dei singoli cookie e delle relative scadenze, si rimanda alla Cookie Policy completa disponibile nel footer del sito.

2. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

1. elaborare preventivi o quotazioni in relazione ai Servizi del Titolare;
2. avviare contatti telefonici e/o via email finalizzati alla eventuale conclusione di rapporti contrattuali e/o collaborativi nell’ambito dei prodotti e/o servizi offerti e per i quali Lei è stata contattata tramite telefono e/o email e finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. acquisizione di informazioni precontrattuali per dare esecuzione ai servizi richiesti);
3. concludere contratti relativamente ai prodotti e ai servizi dell’azienda;
4. adempiere, in generale, agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
5. visionare curriculum vitae spontaneamente inviati al fine di selezionare, in caso di posizioni aperte, eventuali figure professionali per l’avvio di rapporti di lavoro e/o collaborazione;
6. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio) o Organi di vigilanza, comunicare i dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
7. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio;

Il conferimento dei dati per le finalità suddetti è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare e trova le sue basi legali di trattamento nella gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali, nella gestione di obblighi di natura legale o nell’interesse legittimo a conservare i dati del propri clienti oltre il periodo massimo connesso alle normative fiscali.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

In relazione alle indicate finalità, i dati da Lei forniti per mezzo di supporti cartacei e/o telefonicamente e/o telematicamente (anche mediante la compilazione di eventuali moduli o web-form predisposte online), saranno oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avverrà sempre in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.

I dati potranno essere trattati solo da operatori autorizzati, precedentemente nominati in qualità di incaricati al trattamento, che vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza del cliente. 

Tutti gli operatori dell’azienda che accedono ai dati informatizzati sono dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario a trattare la prestazione professionale.

4. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione. Nello specifico:

• Dati contrattuali e fiscali: i dati raccolti in occasione della stipula di contratti o l’avvio di rapporti di servizio (inclusi i dati di fatturazione) saranno conservati per oltre i 10 anni, previsti dagli obblighi legali di conservazione delle scritture contabili a motivo dell’interesse legittimo aziendale a non distruggere informazioni indispensabili alla conduzione di un’efficace azione commerciale, anche nell’interesse dei nostri Clienti. La motivazione delle suddette attività di conservazione risiede nel fatto che rimuovere le informazioni legate ai rapporti commerciali intrattenuti, comporterebbe un grande pregiudizio economico e reputazionale, dal momento che, in caso di ulteriori forniture, non si avrebbe più accesso ad informazioni indispensabili ad una corretta gestione del rapporto commerciale (es. condizioni commerciali, modalità e tempi di pagamento, prezzi e scontistiche applicate, tipologia di materiali acquistati), determinate in maniera completamente personalizzata per ciascun cliente senza far riferimento a listini prezzi predefiniti.
• Richieste di informazioni e preventivi: i dati acquisiti per l’elaborazione di richieste che non abbiano condotto all’instaurazione di un rapporto di servizio saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dall’invio dell’ultima proposta o revisione dell’offerta.
• Dati tecnici di navigazione e sicurezza: gli indirizzi IP e i log di sistema necessari per la fruizione dei servizi web e la sicurezza informatica vengono cancellati entro un periodo massimo di 12 mesi, fatti salvi accertamenti di reati informatici.
• Curriculum Vitae: i CV ricevuti spontaneamente in assenza di selezioni aperte verranno cancellati immediatamente; in caso di procedure di selezione, saranno conservati solo per il tempo necessario all’espletamento delle stesse.

5. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• a collaboratori/dipendenti del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento dei dati personali; 
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo indicativo, avvocati, consulenti, tecnici informatici, ecc.), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

• I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. 
• Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui al punto 2., da I a VII, ai seguenti soggetti:

• organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché, a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette;
• soggetti interni all’azienda con funzione di Incaricati al trattamento;
• professionisti anche con eventuale rapporto di collaborazione occasionale con l’azienda;
• soggetti esterni incaricati di funzioni di manutenzione e assistenza dei sistemi informatici;
• soggetti esterni consulenti in materia fiscale;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Incaricato o Responsabile del trattamento, oppure, operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

• I dati personali sono conservati su supporti cartacei e/o elettronici presso le sedi del Titolare sopra riportate.

• I Suoi dati personali potrebbero essere altresì saltuariamente uploadati sui server messi a disposizione dal servizio Dropbox.com, offerto dalla “Dropbox International Unlimited Company”, posizionati in stato extra-UE (Stati Uniti d’America). Per questo motivo, La invitiamo a consultare il seguente link https://help.dropbox.com/it-it/security/general-data-protection-regulation al fine di appurare tutte le misure, tecniche ed organizzative, applicate per garantire la conformità alla normativa europea in materia di protezione dati personali. Le ricordiamo, inoltre, che il recente accordo tra UE e USA denominato “Privacy Shield 2.0”, conferma che gli Stati Uniti d’America garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali trattati.

• Infine, i suoi dati potrebbero venir trasferiti tramite flussi dei dati di navigazione e metadati tecnici verso paesi extra UE connessi all’utilizzo del servizio di connettività internet fornito dalla “Space Exploration Technologies Corp.” (Starlink) che si dichiara, tuttavia, compliance a quanto richiesto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (per dettagli, consultare il link: https://starlink.com/legal/documents/DOC-1009-83220-61).

• I dati tecnici raccolti attraverso il sito web suddetto, sono conservati presso server collocati su territorio europeo del registrar Aruba s.p.a. che garantisce l’adozione di adeguate misure di protezione tecniche ed organizzative sulla base di quanto previsto dal Reg. EU 679/16 (per approfondimenti, consultare il link: https://www.aruba.it/gdpr-regolamento-europeo-privacy.aspx).

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di trattamento indicate al punto 2 è obbligatorio. In sua assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei Servizi dell’azienda.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato, la informiamo che ha i diritti di cui agli art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la limitazione, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati; c) sia tecnicamente fattibile;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale diverso da quanto necessario per l’espletamento del servizio;
• proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i suoi diritti, inviando:

• una raccomandata A/R a: Cava Lapilo e Pozzolana s.r.l., Via Canelli n. 21 – 00166 Roma;
• un’email all’indirizzo info@tefralite.com o alla seguente PEC: cavalapillo@pec.lapostapec.it.

Se ha domande o desidera semplicemente avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, può inviare una e-mail all’indirizzo info@tefralite.com.

Prima che il titolare del trattamento possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto e, comunque, non oltre 30gg dalla sua ricezione.

10. TITOLARE, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è la società Cava Lapilo e Pozzolana s.r.l., con sede legale in Via Canelli n. 21 – 00166 Roma, Cava e sede operativa in Via Monte Topino – 01015 Sutri (VT), tel. n. 0761.608101 – 600607, Fax: 0761.600126, email: info@tefralite.com, PEC: cavalapillo@pec.lapostapec.it, P.IVA/C.F. n. 11057631001. 

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili e incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per conoscere la lista aggiornata, è possibile inviare, in qualunque momento, un’email alla casella info@tefralite.com.